Quest’oggi parliamo dell’importanza di avere un commercialista online.
Come sicuramente ti sarai accorto il mondo intorno a noi cambia in maniera sempre più veloce e naturalmente cambia anche la figura del commercialista, sia in termini formali che in termini sostanziali.
Intendo dire che il commercialista non deve e non può più limitarsi esclusivamente al calcolo delle imposte e degli F24, ma deve essere un vero e proprio consulente che supporta costantemente l’imprenditore nella quotidianità della sua vita lavorativa. Inoltre, c’è anche un aspetto formale del commercialista che sta cambiando, la figura del cosiddetto commercialista online.
La figura del commercialista
La figura del commercialista è molto importante per le aziende. Fino a poco tempo fa era impensabile avere un commercialista a 700 chilometri di distanza.
Questo, invece, al giorno d’oggi, è diventato un punto di forza e te lo dico per esperienza personale. La maggior parte dei miei clienti sono collocati almeno tre/quattrocento chilometri da me e vengono trattati allo stesso identico modo di quelli che sono nella zona, ovvero con degli strumenti innovativi che non vanno a complicare il rapporto tra commercialista e cliente, bensì vanno a semplificarlo.
La fatturazione elettronica
Il primo step che ha permesso lo sviluppo del commercialista online è sicuramente l’avvento della fatturazione elettronica.
La fatturazione elettronica permette ad un commercialista 3.0, ad un commercialista online, di operare totalmente a distanza e di non avere la necessità di ricevere interi pacchi di documentazioni con fatture emesse e ricevute, dover andare a sfogliarli ad inserirle.
I file delle fatture emesse e ricevute possono essere reperite online praticamente in tempo reale e quindi è possibile dare all’imprenditore i numeri l’andamento della sua azienda altrettanto in tempo reale.
Il commercialista online può verificare costantemente nel tempo come sta andando la nostra azienda. Inoltre, c’è la possibilità inoltre di attuare gli strumenti di ottimizzazione fiscale in tempo reale, nel corso dell’anno.
Altri strumenti utili
Per accorciare le distanze si possono mettere in campo anche altri strumenti utili.
Ad esempio, un’applicazione che contenga tutta la documentazione contabile e fiscale. Nell’applicazione di Metodo Vics è contenuta tutta la documentazione contabile e fiscale utile all’imprenditore, anche se l’imprenditore è a mille chilometri di distanza. Questo li permette di poter reperire qualunque tipo di documento in maniera semplice e veloce.
Naturalmente i vantaggi non sono finiti qua, perché tutti questi meccanismi e tutti questi strumenti del commercialista online permettono di operare appunto anche a distanza, senza la necessità di doversi recare fisicamente. Basterà utilizzare le varie piattaforme messe a disposizione per fare una riunione online.
Inoltre, tramite questo meccanismo, è anche molto più facile ricostruire il percorso che si va a porre in essere per la nostra azienda, o meglio il percorso che ci viene consigliato dal nostro
consulente. Operando a distanza, nel momento in cui andiamo a stabilire il percorso di ottimizzazione fiscale per un’azienda o il percorso di validazione di un’idea per un business che deve ancora partire, avremo la cosiddetta tracciabilità.
Andando ad operare a distanza avremo la possibilità di effettuare dei report mensili ed effettuare delle call, dei quali comunque può rimanere traccia. In questo modo potremo andare a verificare di volta in volta se quello che avevamo stabilito è stato poi messo in atto.
Controllo dell’andamento economico e fiscale
Con il commercialista online è possibile anche effettuare un controllo dell’andamento economico e fiscale della tua azienda in tempo reale. In questo modo è possibile capire, mese per mese, l’andamento delle imposte della tua azienda e quali strumenti porre in essere nel corso dell’anno, senza attendere la fine dell’anno.
Questo porterà un grande vantaggio in termini di importi e di risparmio fiscale, ma soprattutto in termini di pianificazione. Il commercialista online potrà analizzare quello che è il carico fiscale della tua azienda, mese per mese, e quando poter operare anche un accantonamento fiscale. Ad esempio, potrai prendere il carico della tua azienda, generato in quel mese, e accantonarlo su un conto corrente dedicato. In questo modo potrai evitare brutte sorprese nel momento in cui arriverà la scadenza.
In questo modo, quando riceverai l’F24 dal tuo commercialista, avrai già accantonato l’importo da versare. Non avrai alcun problema di liquidità e avrai molto più tempo da dedicare a quella che l’attività principale dell’imprenditore, vale a dire organizzare al meglio l’attività aziendale, creare delle procedure che siano semplici ed efficaci e controllare che tutte queste procedure vengano costantemente rispettate.
Se anche tu vuoi un commercialista online non perdere altro tempo e richiedi subito una consulenza gratuita.
